常見問題
評估之前,先把問題問清楚。
這裡整理診所評估時常問的問題。答案依目前的產品功能撰寫,有條件的地方會直接寫出條件。
導入與開通
診所如何開始使用?
先透過「專人諮詢」聯絡 YOTOO。取得邀請碼後,就能開通診所帳號,接著設定診療項目、醫師、門診與預約規則。
有公開方案或免費試用嗎?
目前採邀請碼開通,導入與授權條件請洽詢 YOTOO。網站不預先承諾免費期間、退款條件或尚未確認的方案。
患者預約
患者需要下載 App 或註冊帳號嗎?
不需要。患者從診所分享的連結選擇時段,再填寫姓名、Email 與診所要求的資料即可。
LINE 通知需要另外完成綁定,屬於選用的通知管道。
患者送出後,預約就成立了嗎?
依診所設定。可以送出即成立;也可以採確認制,患者送出的是預約申請,由診所確認後才成立並通知患者。
電話或現場預約能一起管理嗎?
可以。櫃檯在後台代患者建立預約後,會和網路預約一起出現在日曆上。
系統不會自動把電話內容轉成預約,仍需由櫃檯建立。
患者能指定醫師嗎?
可以依開放的項目與時段選擇醫師,也可以交由診所安排。
從醫師開始預約時是否一定要選診療項目,由診所在預約政策中設定。
患者可以自己取消或改期嗎?
患者可以在診所設定的期限內,透過專屬連結自行取消。超過期限時,請直接聯絡診所。
改期由診所在後台處理;患者端目前沒有自助改期。
線上預約之後,到診所就不用等候嗎?
線上預約是讓患者方便選擇開放的時段;實際候診時間仍依當日診療狀況與診所安排而定。
通知與 LINE
可以直接使用診所現有的 LINE 官方帳號嗎?
患者 LINE 通知使用的是診所自有的官方帳號。需要先確認功能已開通,並完成帳號連接、Webhook 設定與患者綁定。
訊息能否送出也受 LINE 官方帳號的訊息額度等條件影響。
患者沒有綁定 LINE,就不能預約嗎?
仍然可以透過網頁預約。患者通知以 Email 為基礎,LINE 是符合設定條件後的附加管道;開啟 LINE 通知後,Email 仍照常寄送。
就診前一天患者沒有回覆,系統會取消預約嗎?
不會。診所啟用前日到診回覆後,患者沒有回覆時預約仍然保留,櫃檯可以依回覆狀態追蹤。
資料與功能範圍
需要更換原本的醫療系統嗎?
YOTOO 專注在預約與門診安排;要不要與現有工作流程並行,需要依診所情況確認。
目前請不要把它當成電子病歷、健保申報或收費系統。
可以讓不同員工使用不同權限嗎?
目前版本是一間診所一組帳號,尚未提供院長與助理的個別角色權限。如果這是導入的必要條件,請在洽詢時先提出,一起評估。
既有的患者資料可以帶進來嗎?
可以用 CSV 匯入姓名、電話、Email、生日與性別等基本資料,匯入前可以預覽並確認欄位對應。
病歷內容,以及與原系統的即時同步,不在這項功能的範圍內。